Vedtekter for 1873-klubben - Western Lawdogs
Stiftet 25. februar 1997.
Vedtatt den 25. februar 2000 med senere endringer senest den 14. januar 2008.

1.0. FORMÅLSPARAGRAF
1.1.
1873-klubben - Western Lawdogs, heretter kalt 1873-klubben, er en sammenslutning med oppgave i å promotere og utøve svartkrutt- og westernskyting som en seriøs skytesport, samt bidra til at norsk og internasjonal våpenhistorie blir ivaretatt inkludert skyting etter gammelt mønster. Klubben skal også bidra aktivt til at grunnlaget for å eie, inneha og bruke skytevåpen innenfor samfunnsmessige forsvarlige former blir opprettholdt.

1.2.
1873-klubben skal etablere og øke kunnskap om og bruk av skytevåpen i en atmosfære der enkeltmennesker og familier kan utøve dette som en skytesport og rekreasjonsaktivitet på en trygg og sikker måte. I rammen av dette skal utøverne få utfolde seg i en sportsånd og i et fellesskap med røtter i både fakta og fantasi rundt de tidsepoker klubben ønsker å gjenskape. Herunder inngår også bruk av kostymer, alias (psevdonymer) og utøvelser av skyteprogram som blir administrert og praktisert av organisasjoner som Single Action Shooting Society, Western Action Shootists Association, National Congress of Old West Shootists, Muzzle Loaders Associations International Committee og Muzzle Loaders Associations Scandinavian Committee og Scandinavian Western Shooters.

1.3.
1873-klubben skal bidra til et godt og sosialt fellesskap, på tvers av sosial status, yrke, religion og politisk tilknytning. Klubbens medlemmer skal gis et tilbud basert på ulike nivå og ambisjoner.

1.4.
1873-klubben er medlem av de godkjente skytterorganisasjonene Scandinavian Western Shooters (SWS) og Norsk Svartkruttunion (NSU)

1.5.
1873-klubben skal ha løpende kontakt og ha muligheten til å inngå samarbeid med eller tilslutte seg forbund og sammenslutninger som tjener medlemmene og gavner skyttersporten.

1.6.
Klubben har sete i Kristiansund kommune.

2.0 MEDLEMSKAP
2.1.
Enhver som innordner seg klubbens og overordnede forbund og myndigheters lover herunder aktivitetskrav, kan søke om opptak som medlemmer. Søknad om medlemskap skal rettes til styret. Ved søknad om medlemskap skal det oppgis en fadder blant klubbens medlemmer og som ved undertegnelse anbefaler søkeren. Fadderen oppnevnes av styret, eller den styret har gitt denne fullmakten til. I tillegg skal det oppgis alder og bopel, samt om søker er eller har vært medlem av klubber og lag tilhørende de forbundsområder som 1873-klubben er underordnet. En søker skal ikke tas opp før forpliktelser til andre klubber og lag er ordnet.

2.2
Nye medlemmer har en prøveperiode på minimum 6-seks måneder. I denne perioden skal medlemmet gjennomgå nødvendig opplæring og for øvrig delta i klubbens treninger med minimum 6 oppmøter utover opplæringsdagene. Prøveperioden kan forlenges hvis medlemmet på grunn av sykdom, arbeid eller andre legitime årsaker blir forhindret fra å innfri aktivitetskravene.

2.3
Nye medlemmer skal gjennomgå nødvendig sikkerhetsopplæring og eventuelle opptaksprøver som gjelder for de skytterprogram og forbund medlemmet skal praktisere/tilhøre.

2.4
Ved opptak i 1873 klubben, skal medlemmet føres inn i medlemsprotokollen og nødvendig informasjon sammen med forbundskontingent sendes til de forbundsområder medlemmet skal være tilsluttet.

2.5
Etter endt prøveperiode, skal medlemmet motta melding om at denne er endelig godkjent som medlem eller er funnet å ikke tilfredsstille kravene til medlemskap.

2.6
1873-klubben skal ved behov dokumentere/underrette overfor lokal politimyndighet om medlemskap både ved innmeldelse og utmeldelse.

2.7
1873-klubben skal umiddelbart etter avviklet årsmøte sende ut fullstendig medlemsliste til lokal politimyndighet og en personlig aktivitetsrapport for foregående sesong til det enkelte medlem. Aktivitetsrapport er basert på treningslogg og deltakelse på stevner.

2.8
1873-klubbens medlemmer forplikter seg til å utøve sin aktivitet innenfor de normer for aktivitetskrav som myndighetene fastsetter ved innehav av våpen. Klubben skal legge forholdene til rette for at aktivitetskrav blir innfridd. All organisert aktivitet vil bli loggført. Medlemmet skal orientere styret når de på grunn av sykdom, arbeid eller andre legitime årsaker blir forhindret fra å innfri aktivitetskravene. medlemmer som, i følge treningslogg ikke har deltatt i klubbens aktiviteter, så som møter, dugnader og treninger i de 3 siste år, tilbys ikke videre medlemskap.  Bestemmelsen gjøres gjeldende fra årsmøtet 2008.

2.9
For å ha stemmerett i 1873-klubben må medlemmet være fylt 16 år og ha vært medlem i minst 1-en måned. Medlemmet forplikter seg til å overholde lover og regler tilhørende de forbundsområder klubben tilhører.

2.10
Ethvert medlem kan bli suspendert eller ekskludert på grunnlag av oppførsel og aktiviteter som anses som skadelig for klubbens og overordnede organisasjoner/forbunds renommé i særdeleshet og for skytesporten i alminnelighet. Straffesaker er underlagt de regler som gjelder i de forbund klubben er organisert under.

2.11
Kontingent betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et år, mister sine rettigheter og skal strykes av medlemslisten. Opptak kan kun skje når skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet.

3.0 ÅRSMØTE
3.1.
Lagets høyeste myndighet er årsmøtet og skal avholdes ved utgangen av februar hvert år.

3.2.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 3 ukers varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.

3.3.
Forslag må være sendt til styret innen den fristen som er satt i innkallingen, dog ikke senere enn 14 dager før årsmøtets avholdelse.

3.4.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.

3.5.
Årsmøtet avvikles med følgende formål:
Avgi årsberetning og kommende års målsettinger og aktivitetsplan.
Godkjenne regnskap og budsjett herunder vedta medlemskontingent.

Velge nytt styre.
Representanter til de organisasjoner klubben er underlagt eller har samarbeid med.
2 Revisorer
Valgkomite på 2 personer

Styret skal bestå av:

Leder, velges for 2 år. Første gangs valg i år med partall.

Nestleder, velges for 2 år.  Første gang i år med oddetall.

Kasserer, velges for 2 år. Første gang i år med partall.

Sekretær, velges for 2 år. Første gang i år med oddetall.

Velge en person til å være Banekoordinator.  (Range master) og

en person til å være Aktivitetskoordinator  ( Mule skinner)

3.6.
Endringer i klubbens lover krever 2/3 flertall, øvrige saker avgjøres ved simpelt flertall.

4.0. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene forlanger det. Det kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker kravet om årsmøte omfatter og som er kunngjort i innkallingen.

5.0 MEDLEMSMØTER
Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig.

6.0 STYRET
6.1.
Klubben ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

6.2.
Styret skal:
Iverksette og administrere årsmøtets og overordnede myndigheters vedtak og bestemmelser.
Foreta klubbens daglige ledelse og representere denne utad.
Oppnevne etter behov komitéer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. Etter evne søke å etterleve klubbens formålsparagraf og aktivitetsplaner.

6.3.
Klubbens leder skal:
Lede og koordinere aktiviteter i styret samt bistå andre ved behov.
Leder er også talsperson for klubben utad, med mindre han/hun ikke har delegert dette til andre. Leder er kontaktperson ovenfor SWS. Er presseansvarlig,ansvar for rekruttering.

Leder har full stemmerett samt dobbeltstemme i saker som gir lik stemmegivning.

6.4

Klubbens nestleder skal:

Ansvarlig for klubbens aktivitet, herunder bane, treninger og stevner.  Tiltrer i leders sted når denne er forhindret i sitt verv.

6.5.
Klubbens kasserer skal:
Foreta registrering av klubbens inntekter og utgifter.
Innkreve medlemskontingent og andre inntekter.
Betale alle mottatte krav som er godkjent av styret.
Foreta nødvendige transaksjoner av klubber midler.
Avgi en regnskapsrapport til styret når dette er ønskelig, og avgi årlig regnskap til årsmøtet.
Foreta en nøye granskning av alle utgifter og sørge for at alle nødvendige dokumentasjoner foreligger før utbetaling.  Kassere utformer budsjetter til de aktiviteter klubben ønske å gjennomføre.

6.6.
Klubbens sekretær skal:
Føre eller ha oversikt over alle referater av møter, stemmegivninger og andre aktiviteter i klubben.
Sette sammen eller lage utkast av foreslåtte endringer i klubbens lover og ellers andre saker som skal presenteres for medlemmene og årsmøtet.
Foreta opptelling av stemmeresultat og avgi resultatet til medlemmene etter nærmere instruks fra styret.
Vedkommende er også klubbens sikkerhets og opplæringsansvarlig

6.7.

Banekoordinator.  (Range master) skal:

Ha ansvar for vedlikehold, stålmål, utstyr, rigging til , rekvisitter og annet utstyr som er nødvendig i forbindelse med klubbens aktiviteter på banen, herunder treninger, månedskytinger, territoriale og åpne stevner i SWS og så vel i NSU regi. Vedkommende er også kontaktledd mellom 1873 klubben og baneeier.  Planlegger dugnader som det er behov for i denne sammenheng. Medlemmene plikter å delta i slik dugnad.  Det utformes budsjett for aktiviteten.  Rapporterer til styret.

6.8
Aktivitetskoordinator  ( Mule skinner) skal:

Ha ansvar å planlegge og gjennomføre den aktivitet som klubben har vedtatt i forhold til treninger, måneds, territoriale og åpne mesterskap, i samarbeid med  banekoordinator og sikkerhetsansvarlig.  Aktivitetskoordinator har videre ansvar for å koordinere medlemmenes deltakelse på eksterne stevner, og oppmuntre slik at flest mulig deltar i slik aktivitet.  Arbeidet på banen i sammenheng med dette, utføres av medlemmene på dugnad.  Medlemmene plikter å delta i slik dugnad.  Det utformes budsjett til denne aktiviteten.  Rapporterer til styret.

7.0. OPPLØSNING
Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinært årsmøte med to tredjedels flertall, etter at forslag om dette på forhånd er satt opp på sakslisten og sendt medlemmene minst en måned før årsmøtet. Ved oppløsning tilfaller klubbens eiendeler SWS.

8.0. VEDTEKSTENDRING
Endringer i klubbens vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å være oppført på sakslisten og krever to tredjedels flertall av de avgitte stemmene.
Lovendringer skal umiddelbart sendes de organisasjoner klubben er underlagt.